Achtergrond VCA

VCA staat voor Veiligheids-, gezondheids- en milieu Checklist Aannemers. De checklist is een vragenlijst uitgewerkt
als doorlichting- en screeningsysteem. De “aannemers” zijn bedrijven die voor en bij anderen (opdrachtgevers) werkzaamheden verrichten.

Bedrijven die voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de VCA checklist, kunnen zich laten certificeren door een erkende Certificatie instelling. Er zijn drie verschillende niveaus voor VCA bedrijfscertificatie, namelijk VCA*, VCA** en VCA-P.

VCA* (één ster). Dit certificatieniveau is gericht op de directe VGMzorg bij de activiteiten op de werkvloer. Veelal voor kleinere bedrijven die niet als hoofdaannemer werken. Met het VCA* certificaat toont het bedrijf aan dat aan de gestelde eisen wordt voldaan

VCA ** (twee sterren). Bovenop de elementen uit VCA* worden hierbij ook de veiligheidsstructuren en -systemen binnen het bedrijf van de aannemer beoordeeld. Vooral bestemd voor groter bedrijven of bedrijven die als hoofdaannemer werkzaam zijn. . Met het VCA** certificaat toont het bedrijf aan dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.

VCA petrochemie (VCA P): voor bedrijven die complexe risicovolle werkzaamheden in de petrochemie of petrochemische industrie uitvoeren. Aan deze bedrijven worden aanvullend op de VCA** extra eisen gesteld.

VCU (Veiligheids- gezondheids- en milieu Checklist Uitzendorganisaties). Ook voor deze organisaties, die uitzendkrachten aan ondernemingen beschikbaar stellen, gelden specifieke eisen voor beheersing van veiligheid en gezondheid op het werk. Met het VCU certificaat toont het bedrijf aan dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.

• voor operationele medewerkers: diploma “Basisveiligheid VCA” (B VCA) (voorheen VCA1, VCA basis, VVA1)
• voor operationeel leidinggevenden: diploma “Veiligheid Operationeel leidinggevenden VCA” (VOL VCA);
• voor risicovolle taken: certificaat van de betreffende SOG-kwalificatie.

• werken met een vorkheftruck;
• werken met een verreiker;
• werken met een hoogwerker;
• werken aan lagedrukflenzen;
• werken als buitenwacht;
• verplaatsen van lasten;
• werken met onafhankelijke ademhalingsbescherming;
• gasmeten: explosiegevaarlijke en toxische stoffen en zuurstof.

Een ander aandachtspunt vanuit het VCA is dat werknemers gebruik maken van een veiligheidspaspoort. Dit is een Persoonlijk document (boekje) met belangrijke gegevens over gevolgde opleidingen, trainingen, medische geschiktheden en inentingen. De werkgever zorgt ervoor dat het veiligheidsrapport correct een tijdig wordt ingevuld.
Zo kan een werknemer aantonen dat hij voldoet aan de gestelde eisen voor opleiding, training en eventueel medische keuring.

In het CDR (Centraal Diploma Register) zijn alle verstrekte VCA- en SOG-diploma’s vanaf 1 januari 2004 opgenomen.
U kunt dus daar snel zien of een medewerker beschikt over de vereiste en geldige diploma’s.

Een van de verplichtingen vanuit de VCA systematiek is het regelmatig houden van een VGMbijeenkomst oftewel een Toolboxmeeting. Dit is een korte gestructureerde vergadering met agenda en een verslag over veiligheid, gezondheid en milieu. Het doel is om veiligheidsonderwerpen bespreekbaar te maken en medewerkers te motiveren onveilige handelingen en situaties zo veel mogelijk te voorkomen. Deelnemers aan de toolboxmeeting zijn uiteraard de operationele medewerkers, maar ook inleen- en uitzendkrachten. Daarnaast is ook de leiding van de afdeling of dienst aanwezig.

Aan de hand van de checklist VCA kan een bedrijf controleren of het aan alle gestelde eisen voldoet om in aanmerking te komen voor het VCA*, VCA** of VCA P VCA bedrijfscertificaat. U kunt de checklist bestellen op www.vca.nl

Ondernemingen bereiden zich meestal voor aan de hand van de VCA checklist. Ze beschrijven hun VGM-beleid en processen in het VCA Handboek of nemen deze processen op in het ISO Handboek. Hier kunt u een handleiding bestellen als hulpmiddel bij het opzetten van het Handboek.

Als uw VCA systeem (VGM-beheerssysteem) goed functioneert kunt u in aanmerking komen voor VCA certificering via een door SSVV goedgekeurde certificeerder. Hier vindt u een overzicht van alle VCA certificeerders.

VCA is geen wettelijke regeling, maar uiteraard ook niet in strijd met de wet. Integendeel: VCA biedt vaak een concrete en praktische invulling van wettelijke regelingen of vult deze aan. Zo voldoet een VCA gecertificeerde aannemer bijvoorbeeld aantoonbaar aan een aantal verplichtingen uit de Arbowet.